Đội ngũ SELUNIVA gần đây đã đến thăm nhà máy hợp tác, tập trung theo dõi tiến độ mẫu và chi tiết bao bì của các sản phẩm chăm sóc sức khỏe phụ nữ, chăm sóc nam giới và sản phẩm sức khỏe.Chuyến thăm lần này không phải là tham quan chung chung, mà xoay quanh một số vấn đề mà nhà mua hàng quan tâm nhất: mẫu có nhất quán với mẫu xác nhận không, bản thiết kế bao bì tương ứng với sản phẩm thực tế như thế nào, thông tin nhãn mác có đầy đủ không, kế hoạch sản xuất có thể tiến triển theo đúng kế hoạch không.
Những sản phẩm đã xem tại chỗ: mẫu chăm sóc sức khỏe phụ nữ, chăm sóc nam giới và sản phẩm sức khỏe
Tại phòng mẫu của nhà máy, đội ngũ đã lần lượt xem xét một số loại sản phẩm hiện đang theo dõi, bao gồm các mặt hàng liên quan đến chăm sóc sức khỏe phụ nữ, sản phẩm chăm sóc nam giới và một số sản phẩm sức khỏe.Trọng tâm kiểm tra không phải là ngoại quan có đẹp hay không, mà là mẫu có nhất quán với định hướng sản phẩm đã xác nhận trước đó hay không.Đội ngũ đã ghi chép ngoại quan, thông số kỹ thuật, cảm giác chất liệu và tình trạng bao bì cơ bản của từng mẫu, đồng thời đối chiếu với phía nhà máy để xác định mẫu nào đã đủ điều kiện bước vào giai đoạn tiếp theo, mẫu nào cần điều chỉnh rồi mới xác nhận.Đối với các sản phẩm thuộc nhóm chăm sóc sức khỏe phụ nữ, đội ngũ đặc biệt chú ý đến độ kín của bao bì, vị trí hướng dẫn sử dụng cũng như sự tương ứng giữa bao bì bên ngoài và bao bì bên trong, vì những chi tiết này ảnh hưởng trực tiếp đến đánh giá của nhà mua hàng về mức độ chuyên nghiệp của sản phẩm.
- Kiểm tra từng mẫu chăm sóc sức khỏe phụ nữ, chăm sóc nam giới và sản phẩm sức khỏe theo từng loại
- Ghi nhận mức độ nhất quán giữa mẫu và phương hướng đã xác nhận trước đó
- Đánh dấu các hạng mục mẫu cần điều chỉnh và xác nhận lại
Đối chiếu với nhà máy về yêu cầu mẫu: mối tương quan từ mẫu xác nhận đến bản thiết kế bao bì
Trong khâu kiểm tra mẫu, đội ngũ và nhà máy đã xác nhận từng hạng mục yêu cầu mẫu.Một công việc cụ thể trong đó là kiểm tra mối tương quan giữa bản thiết kế bao bì và mẫu xác nhận: các nội dung như tên sản phẩm, thông tin quy cách, mô tả thành phần hoặc chất liệu, cách sử dụng trên bản thiết kế bao bì có nhất quán với mẫu xác nhận thực tế hay không.Đội ngũ phát hiện rằng một số bản thiết kế bao bì về cơ bản đã hoàn thiện về mặt trình bày, nhưng vị trí một số chữ có sự khác biệt nhỏ so với mẫu xác nhận, cần nhà máy điều chỉnh thống nhất trước khi làm mẫu.Ngoài ra, đội ngũ còn xác nhận với nhà máy về tính đầy đủ của thông tin nhãn, bao gồm các dấu hiệu nhận biết sản phẩm cần thiết, lưu ý và vị trí dự phòng cho thông tin lô hàng.Những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt này lại chính là những điểm mà nhà thu mua dễ chú ý nhất khi kiểm hàng, việc thống nhất trước có thể giảm bớt việc làm lại sau này.
- Đối chiếu xem văn bản trên bản thảo bao bì và mẫu xác nhận thực tế có nhất quán không
- Xác nhận tính đầy đủ của thông tin nhãn và việc dành chỗ cho thông tin lô
- Đưa ra yêu cầu điều chỉnh thống nhất đối với các bản thảo bao bì có sự khác biệt
Sắp xếp bao bì và sản xuất: một số mốc thực hiện cần xác nhận
Về phương diện sắp xếp bao bì và sản xuất, nhóm đã trao đổi với nhà máy về một số mốc thực hiện tiếp theo.Đầu tiên là thời gian vật liệu bao bì về đến, nhà máy đã phản hồi tình hình chuẩn bị vật liệu bao bì hiện tại, nhóm dựa vào đó để đánh giá khung thời gian làm mẫu và sản xuất hàng loạt.Thứ hai là lịch sản xuất, hai bên đã trao đổi sơ bộ về mức độ ưu tiên của các đơn hàng hiện có và sắp xếp năng lực sản xuất, làm rõ những sản phẩm nào có thể triển khai trước, những sản phẩm nào cần chờ xác nhận bao bì rồi mới lên lịch sản xuất.Nhóm cũng nhắc nhà máy rằng trước khi bản thảo bao bì được xác nhận cuối cùng, không nên in vật liệu bao bì với số lượng lớn trước, để tránh lãng phí do điều chỉnh chữ hoặc bố cục.Đối với vấn đề thời gian giao hàng mà nhà mua hàng quan tâm, đội ngũ cho biết sẽ kiểm tra lại kế hoạch sản xuất với nhà máy sau khi xác nhận bao bì, đảm bảo thông tin được đồng bộ.
- Trao đổi về thời gian vật liệu đóng gói sẵn sàng và khung thời gian làm mẫu
- Xác nhận sơ bộ lịch trình sản xuất và mức độ ưu tiên đơn hàng
- Tránh in vật liệu đóng gói số lượng lớn trước khi bản thiết kế bao bì được xác nhận cuối cùng
Bước tiếp theo: điều chỉnh mẫu, chốt bản thiết kế bao bì và đồng bộ thông tin
Sau khi kết thúc chuyến thăm, đội ngũ đã tổng hợp biên bản hiện trường, liệt kê từng hạng mục mẫu cần điều chỉnh và vấn đề về bản thiết kế bao bì, đồng thời dự định sẽ xác nhận lại với nhà máy trong thời gian tới.Đối với các mẫu đã đủ điều kiện, đội ngũ sẽ thúc đẩy quy trình chốt bản thiết kế bao bì;Đối với các hạng mục vẫn cần điều chỉnh, sẽ làm rõ yêu cầu điều chỉnh và mốc thời gian.Về phía SELUNIVA cho biết, trong thời gian tới sẽ tiếp tục duy trì phương thức theo dõi tại chỗ này để đồng bộ thông tin về mẫu, bao bì và khâu sản xuất, giúp khách hàng thương hiệu và nhà thu mua giảm chi phí giao tiếp.Các tiến triển liên quan sẽ được kịp thời thông báo cho đối tác sau khi xác nhận.
- Tổng hợp biên bản tại chỗ và liệt kê các hạng mục cần điều chỉnh
- Thúc đẩy chốt bản cuối bao bì cho các mẫu đủ điều kiện
- Sau khi xác nhận, kịp thời đồng bộ tiến triển cho đối tác
Sắp xếp tiếp theo
Chuyến thăm nhà máy hợp tác lần này của SELUNIVA, cốt lõi là triển khai từng bước chi tiết mẫu và bao bì của các sản phẩm chăm sóc sức khỏe và chăm sóc vùng kín.Từ việc đối chiếu mẫu xác nhận với bản thiết kế bao bì, từ thông tin nhãn mác đến lịch trình sản xuất, những hành động cụ thể này tạo thành nền tảng hợp tác có thể thực thi giữa thương hiệu và nhà máy.Các tiến triển tiếp theo sẽ được đồng bộ sau khi xác nhận.